Skrivet av Annelie Beckman 2010-08-27 13:38

• Marie har gjort inköpslista till Hamburgare m.m. samt frallor med ost och skinka.

• Lotte har fixat till tävlande och funktionärer, choklad samt vatten.
• Elverk till kaffebryggare. Peter eller Lovisa ordnar detta.
• Ulrika köper dricka och chokladbollar på Gekås. 200 läst. Hon kollar även briketter och tändvätska samt kaffemuggar, skedar och servetter.
• Lotte har svarta sopsäckar och Annelie har en ställning hemma.
• Priser: Hamburgare 30:-, dricka 10:- kaffe 5:- ost/skinkfralla 20:- kexchoklad 10:- samt chockladbollar 5:-. Annelie fixar skylt med priser.
• Jonte fixar skyltar till vägen.

• Funktionärsutbildning nästa lördagen den 4 september i Jönköping.

• Tävlingen startar kl. 10.00. De tävlande beräknas komma ca 09.00. Vi träffas kl. 08.00 för att förbereda.

• Mats och Mattis tar hand och dirigerar tävlande och gäster till parkeringsplatser. Lovisa dirigerar bilar på parkeringen uppe vid stugan.
• Sekretariatet: Anna har ansvaret och Marie hjälper till.
• Kiosk: Ulrika får ta ansvar för kiosken som kommer att skötas av kompisar till Simone (4 st.) Om något behöver hämtas så ordnar Lotte’s pappa detta.
• Klippare: Marie har 4 st. Mats Filipsson, Roger Dahlqvist, Kim Hoyer, Robert Svan, Caroline B. och Annika T. Klipparna samlas kl. 09.00.

Sopsäckar till pant och till skräp. Annelie ordnar med en ställning.

Marie/Lotte hämtar blommor på Tulipa på lördag morgon.

Peter hämtar tält och toalettvagn på torsdag. Vi försöker sätta upp tältet på fredagen.

Skrivet av Annelie Beckman 2010-08-19 00:00

Styrelsemöte i Hawkhills Äventyrsklubb 15 augusti 2010

§1.         Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet för öppnat.

§2.         Närvarande: Lotte, Peter, Annelie,  Roger, Calle, John och Marie

§3.         Dagordningen godkännes.

§4.         Tävlingen den 12 september.
Klubbstugan skall användas av funktionärer i första hand. Är vädret dåligt får den användas till försäljning av mat och dryck m.m. Annelie har bokat ett partytält 6*4 meter för 300:-/3 dygn samt en toalettvagn för 400:-/3 dygn. Lotte lånar två st. grillar av KWA.

§5.         Priser. Vi får bidrag från MHF-ungdom med upp till 5.000:- kronor. Kvittot skickas till MHF i efterhand. Styrelsen beslöt godkänna Lotte’s val av priser.

§6.         Lördagen innan tävlingen har vi på Peter’s förslag grillkväll vid campingen för dom som kan vara med tillsammans med de tävlande som redan kommit. Vi får sätta upp pallar på campingens parkering eller utanför.  Vi bjuder på grillat samt hjälps åt med att fixa sallad och potatissallad till. Vi avvaktar tills vi vet hur många som kommer.

§7.         Medlemsavgift. Juniorer t.o.m. 16 år 200: -, seniorer fr.o.m. 16 år 300: -. Familj 500: -. Peter kollar med MHF vad som gäller för seniorer över 25 år. Calle och Annelie tar fram ett förslag på medlemskort.

§8.         Annelie mailar annonsförslag ang. tävlingen till Lotte. Peter ordnar med skyltar efter vägen på tävlingsdagen.

§9.         Sponsorer. Macken Knäred lämnar presentkort. Av Krima får vi ”smågrejor”. Team Sportia har gett oss vattenflaskor som vi ger till dom tävlande. Våxtorps Betong sponsrar med cementrör m.m. WP Grus sponsrar med grus till vägen. Mark och Trädgård hjälper till att frakta betongen till Hawkhills.
Förslag att kontakta Kraftaktörerna/Brixia.  Lotte har kontaktat Öhrlings och dom har lovat lämna besked.
Lotte pratar med Konsum om ev. sponsring av något att stoppa i påsar som vi lämnar till deltagarna. Rishede.com sponsrar med tröjor till tävlingsdeltagarna.
Följande kan vi i ett avtal erbjuda sponsorer. Tryck på tröjor där olika platser kostar olika mycket. Länkar via vår hemsida. Att synas vid uppvisningar och tävlingar där vi lånar ev. reklammaterial som t.ex. flaggor och banderoller.

§10.     Funktionärer. Vi måste hjälpas åt allihop. Det behövs 10 st. klippare. Vi har några tjejer som kan stå i kiosken. Vi behöver någon som tar hand om parkeringen på tävlingen. Mötet beslöt upprätta ett schema inför för tävlingen den 5 september.

§11.     Mat. Mötet beslöt att vi säljer hamburgare. Marie ansvarar för hämtning på Konsum. Vi ber att få faktura på det vi tar från Konsum.

§12.     Växelkassa. Banken eller Roger.

§13.     Träning. Söndagen den 29 augusti samt söndagen den 5 september kl. 14.00. De träningsdagar om Peter inte kan vara med måste någon annan kunna hjälpa till och styra upp träningen.  Jonte tar tag i träningen den 26/9 och 3/10.

§14.     Övrigt. Marie ordar med första hjälpen utrustning till tävlingen samt att ha permanent i klubbstugan. Skaffa en ryggskena till utlåning. När man skall tävla i B-klass så måste man använda en ryggskena. Annelie tar med Närvarokort som vi kan ha i klubbstugan.

§15.     Nästa planeringsmöte inför tävlingen har vi den 29 augusti kl. 14.00.

§16.     Mötet avslutas.

Skrivet av Administrator 2010-07-27 13:45

Styrelsemöte i Hawkhills Äventyrsklubb 9 juni 2010

§1. Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet för öppnat.

§2. Närvarande: Lotte, Peter, Annelie, Lovisa, Roger och Marie

§3. Dagordningen godkännes.

§4. Tävlingen den 12 september.

Anmälningsavgiften är 150:- (30:- går till MHF-ungdom) Anmälan till tävlingen skall göras senast den 1 september. Vi får 5.000:- av MHF till priser. Lotte och Lovisa tittar på priser och tar fram förslag.
Parkeringsplats för besökare och tävlande måste ordnas samt två personer som tar hand om och dirigerar besökare. Endast tävlande får åka ända upp till ”stugan”, övriga besökare får parkera längre ner.
Inbjudan till tävlingen sker via MHF-ungdom. Peter kollar med Roger. Annelie kollar med kommunen om toalettvagn och partytält.
Mötet beslutade anordna en fixardag den 30 juli med start kl. 08.00.
Mat: Hamburgare med bröd 25:-, läsk samt kaffe och bullar. Vi behöver 2 st. som kan hjälpa till med försäljningen. Viktigt att ordna frivilliga som kan hjälpa till.
Peter tar kontakt med MHF ang. domare, ordnar dom detta? Sektionerna byggs av MHF. Två st. betongsektioner skall byggas, Peter tar kontakt med Markaryds Betong.
Skyltar och informationslappar om tävlingen skall fixas.
Sponsorer: Vi ber Calle ta kontakt med banken och hör om dom vill sponsra oss samt göra ett papper till övriga företag om dom kan tänka sig att sponsra oss med 5.000:-

§5. Medlemsavgift.
Vi måste kontrollera om avgift för medlemmar som är över 25 år. Årsvgift 200:-/barn, 300:-/vuxen eller 500:-/familj?

§6. Hallandsposten vill komma på besök en vanlig träningsdag.

§7. Peter kolla upp om Stadsfesten i Laholm.

§8. Hemsidan.
Lovisa och Annelie är författare och kan lägga in material t.ex. protokoll på hemsidan.

§9. Mötet avslutas.

Sekreterare

Annelie Beckman

Skrivet av Annelie 2010-06-09 21:31

Styrelsemöte i Hawhills Äventyrsklubb den 23 maj 2010

§1. Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet för öppnat.

§2. Till sekreterare för mötet valdes Annelie Beckman.

§3. Till protokolljusterare valdes Lovisa Lindberg och Lotte Rishede.

§4. Mötet beslöt utse Lovisa Lindberg och Peter Rishede till firmatecknare var för sig.

§5. Familjerally i Knäred lördagen den 29 maj.

Familjerallyt håller på mellan kl. 10.00 – 16.00. Mötet beslöt att Hawkhills skall ha en uppvisning på Lagavallen kl. 13.00. Peter startar en diskussion på Hawkhills hemsida för att ta reda på vilka som är intresserade av att vara med.

§6. Hallandsposten har varit i kontakt med Peter och vill komma och göra ett reportage. Mötet gav Peter i uppdrag att kontakta tidningen och föreslå söndagen den 13 juni i ”skogen” då vi har ordinarie träning.

§7. Klubben har även fått förfrågan om att vara med på uppvisning i Kristianstad lördagen den 19 juni på kvällen. Peter startar en diskussion för att ta reda på vilka som kan vara med.

§8. Klubben kommer att ha fasta träningstider på söndagar kl. 14.00. De helger som det är tävling kommer träning att ske på onsdagar. Vecka 27, 28, 29 och ev. 30 är det uppehåll i träningen. Det står dock alla fritt att utnyttja ”skogen” för träning när som helst.

§9. Mötet beslöt även att upprätta en länk på hemsidan för att kunna ladda upp protokoll och andra dokument.

§10. Ordförande kallar till nytt styrelsemöte inom kort för att diskutera tävlingen i september.

§11. Mötet avslutas.

Sekreterare

Annelie Beckman 

Justeras av

Lovisa Lindberg & Lotte Rishede