Skrivet av Annelie Beckman 2010-08-19 00:00

Styrelsemöte i Hawkhills Äventyrsklubb 15 augusti 2010

 

§1.         Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet för öppnat.

 

§2.         Närvarande: Lotte, Peter, Annelie,  Roger, Calle, John och Marie

 

§3.         Dagordningen godkännes.

 

§4.         Tävlingen den 12 september.
Klubbstugan skall användas av funktionärer i första hand. Är vädret dåligt får den användas till försäljning av mat och dryck m.m. Annelie har bokat ett partytält 6*4 meter för 300:-/3 dygn samt en toalettvagn för 400:-/3 dygn. Lotte lånar två st. grillar av KWA.

 

§5.         Priser. Vi får bidrag från MHF-ungdom med upp till 5.000:- kronor. Kvittot skickas till MHF i efterhand. Styrelsen beslöt godkänna Lotte’s val av priser.

 

§6.         Lördagen innan tävlingen har vi på Peter’s förslag grillkväll vid campingen för dom som kan vara med tillsammans med de tävlande som redan kommit. Vi får sätta upp pallar på campingens parkering eller utanför.  Vi bjuder på grillat samt hjälps åt med att fixa sallad och potatissallad till. Vi avvaktar tills vi vet hur många som kommer.

 

§7.         Medlemsavgift. Juniorer t.o.m. 16 år 200: -, seniorer fr.o.m. 16 år 300: -. Familj 500: -. Peter kollar med MHF vad som gäller för seniorer över 25 år. Calle och Annelie tar fram ett förslag på medlemskort.

 

§8.         Annelie mailar annonsförslag ang. tävlingen till Lotte. Peter ordnar med skyltar efter vägen på tävlingsdagen.

 

§9.         Sponsorer. Macken Knäred lämnar presentkort. Av Krima får vi ”smågrejor”. Team Sportia har gett oss vattenflaskor som vi ger till dom tävlande. Våxtorps Betong sponsrar med cementrör m.m. WP Grus sponsrar med grus till vägen. Mark och Trädgård hjälper till att frakta betongen till Hawkhills.
Förslag att kontakta Kraftaktörerna/Brixia.  Lotte har kontaktat Öhrlings och dom har lovat lämna besked.
Lotte pratar med Konsum om ev. sponsring av något att stoppa i påsar som vi lämnar till deltagarna. Rishede.com sponsrar med tröjor till tävlingsdeltagarna.
Följande kan vi i ett avtal erbjuda sponsorer. Tryck på tröjor där olika platser kostar olika mycket. Länkar via vår hemsida. Att synas vid uppvisningar och tävlingar där vi lånar ev. reklammaterial som t.ex. flaggor och banderoller.

§10.     Funktionärer. Vi måste hjälpas åt allihop. Det behövs 10 st. klippare. Vi har några tjejer som kan stå i kiosken. Vi behöver någon som tar hand om parkeringen på tävlingen. Mötet beslöt upprätta ett schema inför för tävlingen den 5 september.

 

§11.     Mat. Mötet beslöt att vi säljer hamburgare. Marie ansvarar för hämtning på Konsum. Vi ber att få faktura på det vi tar från Konsum.

 

§12.     Växelkassa. Banken eller Roger.

 

§13.     Träning. Söndagen den 29 augusti samt söndagen den 5 september kl. 14.00. De träningsdagar om Peter inte kan vara med måste någon annan kunna hjälpa till och styra upp träningen.  Jonte tar tag i träningen den 26/9 och 3/10.

 

§14.     Övrigt. Marie ordar med första hjälpen utrustning till tävlingen samt att ha permanent i klubbstugan. Skaffa en ryggskena till utlåning. När man skall tävla i B-klass så måste man använda en ryggskena. Annelie tar med Närvarokort som vi kan ha i klubbstugan.

 

§15.     Nästa planeringsmöte inför tävlingen har vi den 29 augusti kl. 14.00.

 

§16.     Mötet avslutas.

Sekreterare
Annelie Beckman 

< Föregående		Nästa >